Kebijakan ini menjelaskan bagaimana Brainpro, yang dioperasikan oleh Dionseven(“kami”), mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pengguna (guru, admin, dan siswa) saat memakai platform di brainpro.id.
1. Data yang kami kumpulkan
- Data akun: nama, email, dan kata sandi (disimpan dalam bentuk ter-enkripsi/hash).
- Data siswa: nama, email, dan (opsional) nomor WhatsApp serta WhatsApp orang tua dan alamat, sesuai yang diisi siswa atau dimasukkan guru/admin.
- Lokasi (GPS): hanya saat fitur Absensi dipakai dan siswa mengizinkan, untuk memverifikasi kehadiran. Lokasi tidak dilacak di luar momen absen.
- Aktivitas belajar: jawaban kuis/tryout, nilai, progres course, dan riwayat kehadiran.
- Data pembayaran: diproses oleh penyedia pembayaran pihak ketiga (mis. Midtrans/Xendit). Kami tidak menyimpan nomor kartu; kami hanya menyimpan status & rincian pesanan.
- Data teknis: alamat IP dan log dasar untuk keamanan dan pencegahan penyalahgunaan.
Khusus aplikasi Brainpro di HP
- Kamera: dipakai hanya untuk memindai QR absensi dari guru. Gambar kamera diproses di HP untuk membaca kodenya, tidak disimpan dan tidak dikirim ke server.
- Lokasi: diminta hanya saat absen di kelas tatap muka yang guru jaga dengan lokasi, dan dikirim sekali bersama absen itu.
- Notifikasi: bila siswa menyalakan pengingat, aplikasi menyimpan token notifikasi HP di server agar pengingat belajar dan jadwal kelas bisa dikirim. Token dihapus saat siswa mematikan pengingat, keluar, atau menghapus akun.
- Materi yang diunduh: course yang siswa unduh untuk dibaca tanpa internet disimpan di penyimpanan aplikasi pada HP itu, dan terhapus otomatis bila akses course berakhir.
- Selama ujian: aplikasi mencatat kapan siswa meninggalkan layar ujian, sebagai bagian dari aturan tryout. Tangkapan layar diblokir selama ujian.
2. Cara kami memakai data
- Menyediakan dan menjalankan fitur (live quiz, tryout, course, absensi, dll).
- Memproses pembelian paket dan mengaktifkan akses.
- Menampilkan laporan nilai dan kehadiran kepada guru/admin yang berwenang.
- Menjaga keamanan akun dan mencegah kecurangan/penyalahgunaan.
3. Pihak ketiga
Kami memakai layanan pihak ketiga untuk menjalankan platform, antara lain penyedia pembayaran (Midtrans/Xendit), penyedia AI untuk fitur pembuatan soal/artikel (Anthropic), dan penyedia hosting. Data dibagikan seperlunya untuk fungsi tersebut dan tunduk pada kebijakan privasi masing-masing penyedia.
4. Penyimpanan & keamanan
Kata sandi disimpan dengan hashing (bcrypt). Akses ke data dibatasi sesuai peran (admin/guru/siswa). Meski kami berupaya menjaga keamanan, tidak ada sistem yang 100% aman; gunakan kata sandi yang kuat dan jaga kerahasiaannya.
5. Hak kamu
Kamu dapat meminta akses, perbaikan, atau penghapusan data pribadimu. Untuk siswa di bawah umur, permintaan dapat diajukan melalui guru/orang tua. Hubungi kami untuk menggunakan hak ini.
Siswa dapat menghapus akunnya sendiri dari halaman Akun, di situs maupun aplikasi. Nama, email, nomor WhatsApp, dan alamat dihapus; nilai di laporan kelas tetap ada tanpa identitas; catatan pembayaran disimpan untuk pembukuan dengan nomor dan alamat dikosongkan. Rinciannya di halaman Hapus Akun.
6. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan penting akan diberitahukan melalui platform.
7. Kontak
Pertanyaan tentang privasi? Hubungi kami di cs@brainpro.id atau WhatsApp 0812-7777-4576.